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Assistant de pôles H/F (CDI)

Hauts-de-Seine, France CDI
Publié le 13/01/2020

Description du poste

Rattaché aux pôles opérationnels :

- Contrôle et pilotage qui assure l'intégrité du processus de sélection des dons accordés par la Fondation et du suivi de ses soutiens,
- Pôle mécénat Scientifique en charge des dons pour la recherche en sciences de la vie.

Vous serez amené à travailler en interface directe avec tous les membres de l'équipe de la Fondation et des prestataires extérieurs.

Principales missions :
Administratif opérationnel
Assistance à la saisie et mise à jour des contacts de la base de données,
Préparation des appels à nomination,
Préparation des dossiers de candidature,
Aide à la logistique d'organisations d'événements,
Administratif Juridique
Préparation des courriers,
Mise en forme des documents et suivi des statistiques d'envoi,
Préparation de l'extraction de données pour élaborer des tableaux de bord,
Administratif comptable
Centralisation des factures et les saisir dans l'outil informatique dédié,
Accompagner les opérationnels dans le processus de validation des factures et faire le lien avec le service comptabilité,

Profil recherché

- Formation BTS assistante de direction ou assistante communication - Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire - Maîtrise des outils de bureautique classique (Excel, Word, Powerpoint,Internet Explorer) - Parfaite maîtrise de l'anglais écrit et oral - Capacités rédactionnelles et conception de documents - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. - Autonomie de travail Idéalement, vous avez acquis une expérience dans le monde de l'intérêt général

Présentation de l’entreprise

Importante Fondation Internationale, notre client agit par l'attribution de dotations, l'accompagnement de porteurs de projets et le co-développemment de structures de recherche visant au développement de la recherche dans différents secteurs. Dans le cadre de son développement, nous recrutons Un Assistant de pôles H/F Création de poste basé Neuilly sur Seine (92)
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